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磨刀不误砍柴工，又被才能无患。杭州大型活动公司的活动策划执行就是如此。“不打没有准备的仗”这句话应该深深地印在每个策划人员的心中。开业庆典策划亦是如此，在策划和执行过程中，一定要考虑现场可能会出现的突发事件，提前准备好处理预案，让开业活动进行的更顺利。杭州大型活动公司对于一些可以预想到的突发情况我们要尽量的做好准备。
一、现场布置（拱门、气柱）拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
二、天气问题
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。如在室外进行可改为室内预备场地。
三、表演人员、礼仪小姐因故迟到
预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别人员迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。节目顺序也可调整
四、电源故障：电源超负荷运转导致停电
分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
五、伤情问题如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：杭州大型活动公司要常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
六、消防问题
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。确保用电庆典道具的用电插座安全，防火设施。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
七、现场问题
预防办法：杭州大型活动公司在开业庆典活动之前给工作人员交代一些常规时间的突发处理方法。足够的保安人员巡视必不可少。
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